钉钉视频会议怎么用(操作指南详解)

随着科技不断的发展,人与人之间的距离越来越短。在现今这个互联网时代,钉钉视频会议已经成为了人们沟通交流的一种方便快捷的方式。今天我来为大家详细介绍一下钉钉视频会议怎么用,希望对大家有所帮助。

一、如何创建一个钉钉视频会议

首先,我们需要登录我们的钉钉账号。进入钉钉首页后,在右下角找到“会议”按钮,点击它。接着,在新打开的界面上,我们可以选择创建一个新的会议或者参加一个已有的会议。点击“新建会议”,填写相关信息,比如会议主题、参会嘉宾名单等,最后点击“创建会议”按钮即可成功创建一个钉钉视频会议。

二、如何邀请其他人参加会议

创建好会议之后,我们需要邀请其他参会者参加会议。在会议详情页面,我们可以看到“邀请嘉宾”按钮,点击它后,在弹出的窗口中输入参会者的手机号或钉钉ID,然后点击“发送邀请”按钮即可成功邀请其他人参加会议。当然,在邀请他人参加会议之前,我们需要确保我们已经获得了他人的同意。

三、如何加入一个已经开始的会议

如果您收到了别人发来的邀请,那么您需要加入会议。在通知中心或者群聊中点击会议邀请消息,系统将自动跳转到会议详情页面,然后我们可以选择“立即参会”按钮,进入到钉钉视频会议界面。此时,我们可以看到所有参会者的视频画面。

四、如何分享桌面和文件

在钉钉视频会议中,我们不仅可以进行语音、视频通话,还可以分享桌面和文件。我们只需要在会议中找到“分享”按钮,点击它,然后选择要分享的桌面或文件即可。分享桌面后,我们可以向参会者展示我们正在做的工作;而分享文件则能让参会者快速获取我们所要分享的资料。

五、如何控制会议

在钉钉视频会议中,我们还可以控制会议进程。首先,在会议工具栏上找到“主持人”按钮,点击它后,系统将自动选择一位主持人。主持人在会议中可以对会议进行控制,例如添加嘉宾、结束会议等。除了主持人外,其他参会者也可以抢占主持人的位置成为主持人,只需要在会议中点击“申请主持人”即可。

总之,钉钉视频会议让沟通变得更加简单和高效。通过上述几个操作步骤,我们可以轻松创建一个钉钉视频会议、邀请他人参加会议、加入一个已经开始的会议、分享桌面和文件、控制会议进程等。这些功能的使用不仅能够提高我们工作效率,还可以增强我们与他人之间的沟通交流。

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