阿里巴巴来往怎么用(详细教程分享)
阿里巴巴来往是一款专门为企业提供通讯工具的软件,可以实现企业内部和外部信息的沟通和共享。阿里巴巴来往不但有语音、文字、图片等基本通讯功能,还可以进行文件传输、会议预约、短信发送等多种操作。
一、安装与注册
阿里巴巴来往目前支持Android和iOS两个操作系统,可以在应用商店中搜索下载。安装完成后,打开APP,按照提示进行注册,并填写自己的企业信息,在这里需要注意,只有拥有企业邮箱的用户才能注册成功。
二、添加联系人
阿里巴巴来往的联系人分为内部联系人和外部联系人。内部联系人表示在同一企业内部的用户,可以通过邮箱或电话号码添加;外部联系人则表示企业之间的联系人,可以通过扫描对方的二维码或者手机号添加。
三、基本功能
1.消息:打开阿里巴巴来往后,进入消息界面,即可看到所有的消息记录,如语音、文字、图片等。同时,右上角还有一个“+”号,点击后可以选择发送短信、语音、图片等多种方式。
2.文件传输:在消息页面中,点击输入框右侧的“+”号,选择“文件”选项,即可选择要传输的文件。同时,接收方也可以直接在通讯录中,找到发送方,然后进入该联系人的资料页,即可看到已经发送的文件。
3.会议预约:在消息页面中,点击输入框右侧的“+”号,选择“会议”选项,填写会议的名称、参与人员等信息,即可完成会议预约。在预约时间到达时,所有参与人员将会收到会议通知。
4.音视频通话:在消息页面中,选择要通话的联系人,进入其资料页,点击“音视频通话”选项,即可发起音视频通话。同时,在通话过程中,还可以进行屏幕共享等操作。
四、高级功能
1.定时发送:在发送消息时,点击右上角的图标,选择“定时发送”选项,即可设置要发送的时间。在设置好时间后,系统会自动在指定时间将消息发送给对方。
2.企业广场:企业广场类似于一个内部社交平台,可以用来发布公告、文化活动等信息,并且可以通过查看点赞数、评论数等来了解成员们对信息的反馈。
3.文件收藏:阿里巴巴来往还支持文件收藏功能,可以将重要的文件保存起来,方便随时查看。同时,还可以设置文件的共享范围,从而实现信息的精准传递。
以上就是阿里巴巴来往的基本使用方法和高级功能介绍。通过使用这些功能,企业成员可以更好地协作和沟通,提高工作效率和生产力。但是,在使用时也需要注意保护个人隐私,避免将敏感信息泄露出去。
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