提单补料什么时候提交?和VGM发给货代的作用是什么?

提单补料什么时候提交?和VGM发给货代的作用是什么?

在国际贸易中,提单(Bill of Lading)是一种重要文件,它是证明货物所有权和承运人责任的凭证。通常在船公司装船后,货代公司将货物的提单发给进口商或出口商作为交货或付款的凭证。但是,在提单签发之前,发货人或货代公司可能发现需要添加或更改货物信息。这时需要提单补料(Bill of Lading Amendment)。

提单补料是指在提单签发之后,在船舶开往目的地前,发货人或货代公司发现之前所填写的提单有误,需要对其进行修改。比如货物数量、品种、包装方式、名义上的发货人等信息都需要正确无误。在海关的验货和封箱之前,这些信息都需要修正并重新制作提单。

那么,提单补料什么时候提交呢?一般来说,提单补料时间应在船公司截止交单(Cut Off)日期前完成,以确保货物不会因提单错误而滞留港口。如果发生了提单错误,未及时更正,可能导致货物卡在海关或银行支付方面出现问题。

同时,提单补料也需要注意以下几点:

1. 提单补料必须是由发货人或其货代公司提出,并得到船公司的批准,填写之后必须签署并盖章;

2. 提单补料应在限定时间内完成并邮寄,同时在船公司系统上更新;

3. 为了避免货物卡在港口和其他交付问题,如果提单在船公司的制造过程中有任何错误,都应及时进行修改和更正;

4. 提单补料费用由发货人或其代理公司支付,这是一笔比较昂贵的支出,因此在装运前应优先进行提前预防。

除了提单补料,VGM(Verified Gross Mass)是另一个需要注意的问题。VGM是货物的验证总毛重,包括货物、集装箱和配重等。自2016年7月1日起,国际海事组织公布了维修国际条约的VGM规则,所有集装箱都必须在装运前进行VGM测量,并向船公司提供准确的数据。这样可以确保安全地装载货物,并减少货物损失和船舶灾难的风险。

VGM的检测和确认主要作用是确保集装箱和货物的重量准确,从而保证在装运时不会出现车辆翻覆等意外事件。为避免货物损失和货物追踪的问题,VGM数据非常重要。

此外,发货人也需要向货代公司提供VGM数据,以便他们可以将数据传递给船公司,并根据实际情况进行装货安排。

总之,提单补料和VGM发给货代的作用是确保货物在运输过程中信息准确无误,从而保证海上运输的顺畅和安全。在国际贸易中,各方应该充分了解这些问题的重要性,遵守规则并严格执行。

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