拼多多客服如何分身操作?(多客服工作管理+快捷回复设置)

拼多多客服如何分身操作?(多客服工作管理+快捷回复设置)

拼多多作为国内最大的社交电商平台之一,其客服团队的效率和质量对于用户体验至关重要。而传统的客服模式往往需要“人力资源”过多,导致成本不断上升、反馈时间延长等问题。于是,拼多多引入了“多客服”系统,通过技术手段降低成本,提高效率。

那么,拼多多客服如何分身操作呢?这里主要介绍两个方面:多客服工作管理和快捷回复设置。

一、多客服工作管理

在多客服系统中,一个客服人员可以对应多个微信账号,这样一来,一个客服就可以实现“多线程”操作,大幅提高效率,提高客服人员单位时间内能接待用户的数量。

拼多多的多客服系统具备以下功能:

1.多客服工号管理

管理员可以添加、编辑、删除多客服工号,每个工号都对应一个微信账号,并可以查看该工号所服务的店铺及店铺信息。

2.多客服工作状态

多客服系统支持客服状态切换,比如在线、离开、忙碌等状态,通过设置状态来控制接单与否。

3.多客服串班

当一位客服离线或者不在线时,如果有新的接单或者未处理完成的任务,则系统会进行“串班”操作,即将该任务转移到其他客服处理。这样避免了任务流转时间过长,提高了工作效率。

4.历史记录查询

客服可以查询自己的回复记录、接待客户记录等信息,方便查漏补缺。

以上是拼多多多客服系统中常用的工作管理功能,接下来介绍快捷回复设置。

二、快捷回复设置

快捷回复是指客服设置好预设语句,用户提问时直接使用快捷语句,提高回复效率。拼多多快捷回复的设置分三个步骤:

1.创建分类

根据业务需求建立不同的分类,比如售后问题、产品问题等。

2.添加问题

在每个分类下添加对应的问题及预设语句,预设语句可以是简单的文字、链接或者图片等。

3.启用快捷回复

在用户发起聊天时,客服人员可以通过选择相应的分类、问题及预设语句来快速回复,提高工作效率。

总结

随着拼多多的发展,客服团队越来越重要,而多客服系统和快捷回复设置能够提高客服团队效率和质量,为用户提供更好的体验。简单来说,多客服系统可以让一个客服人员分身多线程操作,提高效率;快捷回复则可以避免客服答复同样问题时重蹈覆辙,提高回复质量。以上是拼多多客服如何分身操作的介绍,希望能对大家有所帮助。

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