【导读】
对于许多开网店的个体户来说,记账可能是一个看似无足轻重却又极其重要的任务。正确、规范、及时地记账不仅可以帮助自己更好地了解自己的经营情况,还可以节省纠错、困难处理等后期时间和人力成本。 但是,很多人常常被这项任务所吓到,认为自己不是财务专业人员,根本搞不懂记账。事实上,只要掌握一些简单易懂的记账技巧,我们就能够变得游刃有余。
一、先分清楚收支分类
首先,在进行记账之前我们需要对自己开店的过程中的收支情况进行分类。平时日常所接手的订单款项,运费等都是属于日常收支之内的。而其他周期性的成本支出(比如说淘宝店的服务费,店铺装修设计费,广告费用等)则是需要另外开辟一份账簿来记录的。要注意的是,资本化支出(计算机等耐用品)及卡内余额并不需要列入到记账的应扣项中。
二、正确处理收支数据
在进行记账时,我们应该积极利用支付宝,微信等电子支付方式,将收入或支出数据统一存储到电脑中。数据的存储和整理需要说到一个专业的软件,比如市面上较受欢迎的会计软件、evernote等,它们能够将所有已记录的月度、季度、年度订单和现金流数据挑选出来,自动处理成为各种报表,以及标准资产负债表、现金流量表,利润表等工具。
三、和税务部门保持联系
在进行记账时,我们还要注意接受税务部门的纳税调查。虽然仅仅是网店个体户,但是我们也不能忽视税务的重要性.应该定期向税务机关申报各种税费,并及时缴纳,以免产生滞纳金等相关费用。
四、做好风险提示
在电商经营过程中,不可避免地会遇到一些外部因素的影响,导致年度盈利比销售额低很多。我们需要做好风险提示工作,将可能发生的风险预先考虑进去,并分析产生原因,引导我们改变经营策略,避免损失。这项工作,虽然看似比较简单,但是受多方面因素影响,难度不可小视。
五、定期对账
最后,我们还需要定期进行对账。通过对账的过程,可以及时发现账务异常情况,以及数据的矛盾之处。我们还可以将整个经营过程进行分类,以便于准确地确定总体收支情况和利润率。值得一提的是,提醒自己要保留好所有的收入证明,税金支付记录等重要信息,以便日后查询和留证。
总之,网店个体户记账,并不是一件困难而无关紧要的事情。只要上手掌握技巧,坚持不懈地做好这项工作,我们就能够用正确的态度和方法管理好自己的财务,成为一名优秀的电商经营者。