服装进出口贸易怎么做?服装外贸基本流程图详解

写这篇文章主要是想和我一样从事或即将从事服装生产及出口的朋友们一起分享一下心得,让新手少走一些弯路,同时也欢迎大家能够提出我的不足,相互交流学习共同成长。

由于之前一直是在小工厂从事服装出口,所以资源的有限,导致很多事情必须由外贸业务员亲历亲为来完成整个服装生产及出口的过程,下面简要和大家一起梳理下整个过程.

首先,我们要把订单从老外手里接进来,主要有线下展会和线上国际电商平台两种,这里我们暂不重点介绍业务的开发过程.订单在进来前一般客户会要求寄样衣,如果客户要求不够详细,我们可以寄现有的类似品质过去,若客户要求详尽,就需要完全按照客户的要求来寄相同品质和规格的样衣,这类客户往往是专业的服装采购商,需要记录客户说的每一点要求,一般有:面料成分,克重(针织面料),颜色,尺码明细,印绣花工艺,车缝要求,交期.

了解以上信息后,就要找对口的面料做样,同时安排版师开尺寸版,印绣花厂开印花和绣花版,查找仓库是否有相应辅料,一般是:和大身相配色的线,主标,洗标,胶袋,不干胶等,一般辅料都是现成代用的,客人很少在初样时要求做完全相同的辅料,如果客人要求相同辅料,那也需要找辅料厂开版生产.

在进行这些前期安排时,有一个很重要的问题就是费用,一般我们现有的样品都是免费提供,按客户要求OEM的需要收取相应打样费,具体金额可以看实际要求与客户沟通.

样衣做好后,自己要动手把样衣尺寸过一遍,一般大部位的尺寸公差是2CM,如胸围,衣长,下摆,肩宽等;小部位尺寸相差0.5-1CM,如领宽,挂肩(我们这边叫袖笼)等;同时检查一下辅料,印绣花颜色及位置和尺寸大小是否和要求一样.

千辛万苦把样衣做好后寄给客户,同时跟进快递的进度,做到心中有数,也可以在第一时间把进度告诉客户,增加客户体验分.

在收到客户反馈后第一时间沟通是否确认,若确认了我们就可以洽谈下一步订单的情况.若没有确认,了解具体情况,在客户同意的情况下,第二次打样,直到接下来订单.

客户下单后,要仔细沟通订单细节和大货交期,做到双方都能接受和满意的情况下开始操作大货.

如果我们是做T/T付款,就需要客户打定金过来再安排面料.

收到客户定金,开始安排大货面料,辅料.大货面料进厂后,第一件事就是对色卡,打克重和测缩率,测试都达到要求后,开始做样衣给客户去确认,这就是我们常说的产前样.为的是:一,看大货面料,二是再次确认所有细节.产前样确认后,所有工艺不能再改.同时大货面料开裁,记录裁床裁剪数量,并与订单资料核对.做到确保数量在订单数量上下3%.

裁完后叫印绣花厂拖裁片去印绣花,我们今天谈的只是裁片印或绣工艺的衣服.

印绣花完后,一般印绣花工厂会包运费送回本厂,不需要自己亲自去拉.前期安排的大货辅料到后要清点一下,这里我们一般借助辅料秤,接下来就要开始生产大货啦.

大货过程不赘述,中途要多关心细节和分类好面辅料,将订单资料做详尽和准确,主要是数量,面料品质,包装,成衣制作工艺可以参考前期确认的样衣。

大货做好后,联系客户装运的事情。如果客户有指定货代,直接拿到联系方式或者他们也会主动联系我们。这里需要沟通费用,根据做的贸易条款来细分操作细节,联系好后,下托书给货代,我们一般还会让货代签一个放货保函加公账,防止货代未经允许直接把货放给客户,这也是保证自己的货款安全,如果和客户做EXW可以忽略。

发货后有了走货数据,就要开始做一系列报关单据发给报关行申请报关。报关后问报关行要底单和向货代要提单副本,用来日后的退税。

货物成功上船出运后,开始做客户目的国清关单据,做好后和提单副本一起发给客户申请尾款。

尾款拿到后,寄提单正本和清关单据给客户,或者直接做电放。

整个过程简要概括就是这样啦

希望对新入行的朋友有帮助,也希望听到前辈的指点!

感谢大家!

声明:本文由网站用户香香发表,超梦电商平台仅提供信息存储服务,版权归原作者所有。若发现本站文章存在版权问题,如发现文章、图片等侵权行为,请联系我们删除。

(0)
上一篇 2023年4月30日 11:07:17
下一篇 2023年4月30日 11:23:28

相关推荐

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注