零售店管理制度内容有哪些?零售店管理制度模板大全

为了更好地促进专卖店管理,提高店员素质,提升专卖店形象和效益,贯穿并落实公司“客户至上、服务第一”的经营理念,以下针对专卖店店面如何管理,着重提出下面几个要点,仅供参考。

第一:日常行为规划

第二:考勤制度

第三:接单流程

第四:管理制度

第五:奖罚制度

第六:售后问题处理

第七:员工培训及定期开总结会

(一) 日常行为规范

专卖店店面日常行为规范:

1:店面人员形象规范

(1)按专卖店店面要求穿着统一工作服,保持形象统一。

(2)少戴或不戴饰品,工作时间统一佩戴欧莱特衣柜胸牌。

(3)头发应梳洗整齐,男员工应尽量剪短发,不剪光头。女员工如留长发应束起来,不戴花俏的发。

2:店面卫生

(1)店面每日要进行清理,保持所有区域地面干净清洁、无污渍、水渍、浮土、无死角。

(2)检查店面硬件设备是否通电。

(3)检查店面电话、电脑、传真、打印机是否正常使用,定期保养。

(4)样柜要日常进行维护。

(5)店面饰品定期擦拭灰尘。

(6)标明店面样柜材质说明,是否完整。

(7)个人卫生不要随地吐痰,不随地乱扔垃圾,下班后要整理办公桌用品,摆放整齐。

(8) 店面所有的垃圾篓摆放紧靠墙面并及时清理里面垃圾。

3:店面定期组织早会

(1)首先确认店面员工出勤情况。

(2)总结日常工作安排。

(3)相互传达重要文件及通知。

(4)分配当日工作安排。

(5)分析店面业绩、量尺、设计、安装、售后等问题。

(6)发表各自建议。

4:店面人员日常工作安排

(1)店面负责人即专卖店店长,严格按照店面的规定,分配任务。

(2)主要负责店面的日常管理(人、财、物)、 组织、激励、培训工作,全面负责店内员工的管理工作。

(3)服从上级的工作安排,努力完成下达的销售指标。店面具体员工工作安排详细阅读店内管理制度。

(4)定期组织店内员工讨论、学习,及时了解、传达公司的最新信息,了解竞争对手情况。

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(二)考勤制度

专卖店店面考勤制度:

1:工作时间(以月为单位)

(1)店面实行每周7天开门营业。由店长安排员工班组,制定排班表。员工每周公休一天,各员工需按排班表上班,不得擅自更改换班(备注:一般周末情况下,店面各员工统一不休,提高店面成交率)。

2:店面营业时间为早上9:00至晚上20:00 (下班时间,可根据当天工作量而安排)

3:每天上班时间

(1)上午9:00――中午12:00

(2)12:00――2:00员工轮换就餐

(3)下午2:00――晚上20:00

4:员工考勤制度

(1)店面员工遵守上下班时间(备注:上班前更换工作服,迟到扣发工资处理)。

(2)店面员工如有请假,需提前一天书面请假条交于店面店长并报告领导审批,电话请假和临时请假无效(特殊情况除外)。

(3)在外若有急事情况下,及时向店长或者领导反映情况。

(4)不准提前下班或提早关门停止营业。下班时,切断电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。

(5)多次迟到、不听从安排者,作自动离职处理。

(6)法定店面节假日不休息,节假日后进行调休。

5:考勤处罚

(1)按迟到/早退具体时间,依据5元/15分钟进行扣款,扣款总额不超过当日工资总额。

(2) 超过60分钟的迟到按旷工计算。

(3)事假:请假半天以上按日基本薪资计算,并扣除当月全勤奖。

备注:考勤处罚可以灵活运用,上面供参考。

(三)接单流程

1:店面接单大致流程如下

开场白(主要了解客户需求)→挑选款式(积极地并详细向客户介绍样品)→确定材质及草图→与客户约好时间,上面量尺→确认款式并设计图纸→复尺后预算报价→客户下单→对接工厂下单→确认出货时间并安装→处理售后。

2:客户下单说明

(1)一般客户下单,尽量要求客户全款下单,后期有保障。

(2)客户下单,签店面销售合同,以免客户退单。

(3)确认好图纸后,下单,一定要求客户付款(付款具体数额根据总金额比例)。

(4)收取客户下单订金后,才安排工厂下单生产。

(5)量尺前需收取定金,后期可充当货款,如不签合同此款不退 。

3:店面订单对接工厂流程

(1)专卖店设计师下单需要提供的完整图纸信息,以邮件形式发至工厂中心接单人员。

(2) CAD图纸:需要备注清晰,注明材质。

(3)比较急的单,方可与厂家电话联系沟通。

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(四)管理制度

1:店面管理制度

(1)店面所有员工上岗淡妆上岗,微笑服务,热忱待客。

(2)严格遵守工作时间不得擅自离开工作岗位,不得在上班时间打私人电话,另外上班时间不许接见亲友(特殊情况特殊处理)。

(3)凡事以店面利益出发着想,同事之间一视同仁,互助互爱,不得相互攻击,服从店长分配。

(4)与客户对话中,随时留意客人的需求,不得带个人情绪影响客人。

(5)调换班者必须提前一天请示,经店长批准后方可生效。

(6)店中所有经营方式、价位、活动内容均为商业机秘,严禁向非店人员泄露,一经发现自动离职。

(7)每次顾客交费(刷卡或现金)后,立即打收银小票,一式两份:顾客一份,另一份店面保存。

(8)店面所有员工,定期在微信朋友圈发客户安装柜子案例,多推广店面产品。

2:注重强调店面导购礼貌用语

(1)您好,欢迎光临欧莱特衣柜专卖店。(客户进店,礼貌用法,具体地表达方式,要灵活、热情)

(2)接待顾客和接听电话时必须使用礼貌接待用语。

(3)接待客户,做到落落大方,举止得当,不得在顾客面前做不雅小动作。

(4)向顾客介绍店面样品及交谈时,应注意谈话技巧,不要随意插话,避免与顾客争辩、悖论,要迎合顾客的话语导向附和。

(5)客户再选购完以后,记得与客户保持联系(联系方式有很多,比如电话、微信、qq)

3:店面客户管理制度(重点)

(1)客户维护,采用短信、电话、微信等方式保持联系,定期送上祝福或者发最新店面样品、及柜子如何维护方法等产品信息。

(2)重点客户维护,一定与客户建立信任感,完善重要客户资料,定期跟踪售后服务。

(3)老客户待新客户过来,可以给予老客户一定优惠馈赠,以便维护好与客户之间信任感。

(4)客户下单,店内负责人或者店长及时与设计师沟通图纸,并且建好档案。

4:店面支出与收入管理

(1)店长或者店面负责人制定专卖店收入日报表,支出日报表(定期制定报表,以便统一管理)。

(2)制定专卖店销售账款明细表(店长做好登记表)。

(3) 完善专卖店欠收账款报表,负责人及时与客户沟通,完成销售。

(4)专卖店样品销售情况统计表,定期总结。

备注:店面支出与收入管理,一定要店面核心人负责。

(五)奖罚制度

1:店面奖励制度

(1) 每个月月销售冠军,给予奖励(奖励方式非常灵活,店面因具体情况而定)。

(2)凡在店面单日销售最多,可以设立奖励。

(3)对店面的工作提出合理建议,被大家采纳,并且为店面营运工作带来效益、提高效率者,给予奖励。

(4)每一个月店面销售额增加,可以适当奖励大家。

(5)个人单日销售达到,也可以适当奖励且激发大家潜力。

备注:店面奖励制度,可根据店面团队而定,具体问题具体分析,上面仅供参考。

2:店面惩罚制度

(1)考勤方面,多次迟到以及旷工,给予口头警告,严重者给予书面警告。

(2)未经店长同意私自换班者,双方都要受罚(惩罚方式非常灵活,店面因具体情况而定)。

(3)员工着装不统一,仪容不达标的,给予明示。

(4)与客户沟通不及时,导致严重后果,给予惩罚(严重的经济处罚)。

(5)服务态度不好,服务不及时、不到位(这个员工态度问题,严重者可开除)。

(6)向客户提供错误信息资料(包括价格、样品材质、功能、设计等问题),造成不良影响,情节严重者,应停薪参加内部培训。

(7)因处理问题,不恰当,造成售后问题,对客户乱解释、狡辩、掩盖自己过失,情节严重者,应直接开除。

备注:店面惩罚制度,方法非常灵活,具体问题具体分析,上面仅供参考。

(六)售后问题

1:店面售前

(1)店面员工从接单开始,应礼貌待人,做好店面样品详细讲解工作。

(2)上门量尺,提前与客户沟通时间、地点。

(3)在设计过程中,根据公司样品工艺,为客户提供合理建议,完成图纸设计。

(4)店面售前工作中,店面员工不仅仅详细了解客户需求,还要增加服务,达到客户满意。

2:店面售中

(1)确认图纸,预算报价。

(2)下单后,及时与客户保持联系,支付下单金额,负责人记得保存收据。

(3)下单过程中,一定与客户说明,样品货期,沟通安装时间。

(4)下单后,客户选定样品材质发生变化后,及时与客户沟通,达成最终目的。

3:店面售后

(1)根据出货日期,提醒客户打余款。

(2)提前一天通知客户,安装时间。

(3)安装过程中,出现问题,及时向厂家反应实际情况。

(4)安装后,详细与客户分析产品保养方法。

(5)定期回访老客户。

(七)员工培训及定期开总结会

1:店面员工培训

(1)企业情况介绍培训(负责人培训店面员工)。

(2)专卖店样品材质、五金配件价格培训。

(3)店面接单流程培训。

(4)设计及软件培训。

(5)店面营销方案培训。

(6)销售洽谈技巧培训。

(7)售后问题处理培训。

备注:具体培训,根据店面实际情况而定。

2:店面定期来总结会

(1)分析店面业绩

(2)总结月计划

(3)分析成功案例

(4)开拓新客户。

(5)总结客户跟进情况。

(6)制度下一个月计划。

(7)内部相互鼓励。

备注:具体总结,店长负责主持。

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