海牙认证的出现是为了解决国际间的文件能彼此通用，主要是能更方便的来往于各国之间，海牙认证出现之前，国际上使用的都是各国的使馆或领事认证。这种认证由于办理的流程比较繁琐，又因为文件的传输使用越来越频繁，会加大使馆的工作量也会耽误文件的使用时间。所以在早期各国之间就达成了一个协议，这个协议就是海牙公约协议，凡是签署了这个协议的国家，只需要办理一次海牙认证就可以在各海牙成员国之间使用。
海牙认证的英文叫“Apostille”认证，也可以叫做国际认证。是指《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》，在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证。
很多人都以为海牙认证是对每个文件里面的内容的认证，其实不是。不论是海牙认证还是使馆认证都只是对文件的最终签发人的资格认证。而不是对里面的文字内容的认证。这个签发人可以是国际公证人也可以是公证处。对这上面的原认证的签发人的二次认证，认证是具有资质出具该文件的。
现如今，国内的经济发展持上升状态，对于各国之间的贸易往来也越来越多，各种类型的文件都会成为各国贸易磋商的关键。尤其是对于一些做外贸出口的企业来说，需要办理的海牙认证文件是多种多样。如果企业想在海外国家证明一些事情或将文件拿到他国使用，就需要办理相关的海牙认证程序。
在这里需要声明的是，中国大陆地区目前不承认海牙认证，也不是海牙国家，所以大陆是不以办理海牙认证的。但大陆以外的香港和澳门是可以的哦，它们是早期就加入了海牙公约的地区，也是被海牙承认的地区。
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