”没时间“估计是现代人最头疼的时间管理问题之一；
”好像什么都没做，没进步”则是现代人最头疼的时间管理问题之二。
为什么会出现这样的问题呢？
答案是没有把任务分类，每件事情都想做，但是每件事情都没有做好，所以，把任务分类，哪些是自己需要做的，哪些可以放手的，都需要我们分类调整，凡事预则立，不预则废“。
那怎么把时间分类呢？
首先给大家介绍一个时间管理工具，再来详细聊聊怎么利用这个工具。
一、四象限法则
时间管理中有一个非常重要的管理工具叫做“四象限法则“，是由管理学家史蒂芬·科维提出来的，改理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。
这个工具几乎80%的人都知道，我也是，大概在初中就知道这个工具，但是一直没有用过，直到出现时间管理的问题，才开始学习这个工具。
第一象限：重要且紧急的事：辅导孩子写作业，给孩子做饭，让孩子早点睡觉，家里卫生马上要打扫，学校出现打架事件，需要立刻处理，重要且紧急的事必须马上去做，否则后果将会非常严重。
但是，当你去做这件事情的时候，你要想一想，这件事情真的有那么重要吗？是否可以把他变成重要不紧急的事呢？
第二象限：重要但不紧急的事：帮助孩子养成阅读习惯，制定家庭理财计划，成为一名家庭教育指导师，学习家庭教育指导师的课程，这些事情虽然看起来不太紧急，但是，如果不现在不重视，它随时都有可能发展成重要且紧急的事，比如，如果没有帮助孩子养成阅读的习惯，孩子理解能力不太好，到了初中学习吃力，没有办法独立完成作业，这时演变成了重要且紧急的事。
当你进入这个象限的时候，你可以思考这样一个问题，我要如何避免它进入到第一象限。
第三象限：不重要但紧急的事，比如，快递员突然上门送货，临时朋友约我出去玩等等，这个象限是”时间黑洞“，很多人觉得每天都很忙，但是没有效果，多半是被这个象限的事所消耗掉了。
因为这个象限的事情很紧急，一旦遇到，没有思考的时间，所以，本能的会以为这是重要的事，把它当成重要具紧急的事去行动，事实上，紧急并不等于重要。
比如，朋友打电话约你出去玩，拒绝朋友，你会害怕伤害你们之间的关系，但是，朋友不会因为你一件事情没有做好而不理你，所以，遇到这样的事，你不要着急一口答应，而是要评估这件事相对于目前手头上其它的事情的重要程度，再做决定，到底要不要去。
所以，遇到这个象限事，我们可以思考，如何减少这个象限的事。
第四象限：不重要也不紧急的事，比如，看电视，刷手机，这个象限主要是用来放松的，如果过多地沉迷于这个象限，我们就要思考，是否自己沉迷这个象限。
在这个象限，我们可以思考，工作中我们是否经常进入到这个象限，神游，在休息的时候，我们可以思考，在这个象限我们真的在认真休息吗？一般来说，工作和休息的比应该是8：2，8倍的时间用来集中精力工作，2倍的时间用来放松，休息，都是需要的。
二、怎么使用四象限法则工具；
第一步，列出每天要做的事情清单；
比如，我有两份工作，一份是当妈的工作，一份是家庭教育指导师的工作，我每在要做的事如下：
主要分两类，一类是照顾娃，一类是自己的工作。
第二步，将这份清单改造一下，按照先轻重，再缓急的方法给他们排下序。
第一步：放到时间四象限里。
看到这个排列表，你基本就可以找到你的时间都去了哪里。
像我，主要的工作集中在第一和第二象限，第3象限几乎没有，这大概和我是自由职业相关，可以自由安排自己的时间有关。
但是，前一段时间我也是很焦虑的，原因在于我的第一象限事情太多，再细看，发现自己第一象限的事情主要是和娃有关，而且事情都很着急，所以，也不能常态化。
那我们要如何完成各个象限的工作呢？
第一象限：没有什么好说的，立即去做，像接送孩子，不做怎么行呢，但是值得注意的是第一象限的任务越少越好。
事实上，不管是生活还是工作，我们的压力主要来源于第一象限，在第一象限的事情越少越好，我们的压力还有危机感都是来自于第一象限，而第一象限的压力来自于没有很好的处理第二象限的事情。
也就是说，这个压力和危机是自己给自己强加的。
比如，做饭，我把他变成了重要且紧急的事，实际上这个事情是可以安排的，可以做计划的，后来当我明白这一点后，我会在每周日做一个一周的饮食计划，然后按照菜单买菜，一下子感觉神清气爽；
还有辅导孩子做作业，如果能够培养孩子独立写作业的能力，陪娃写作业这件事就可以从做事清单里移除，像我家老大已经不需要，而老二还需要一些时间。
接送孩子，这个没有什么说的，时间到了，立马去做，没有改变的余地。
第二象限，做好计划，也是我们最应该花时间去做的，不能因为他不是不紧急的任务就不去处理，拿到这样的任务，我们应该在第一时间对它进行任务分解，制定时间表，然后用最少的时间集中精力各个击破，完成一项大任务。
第三象限：交给别人去做；因为我是自由职业者，且处于初期阶段，现阶段对我来说，基本没有不重要但紧急的事，但是，对于职场工作的人来说，这种事情不少，如果这个区域占满，那么，你多半就是那种忙碌而且盲目的状态，每天都很忙，但是忙不出成绩。
如果是这样，你要记得放权，交给别人去做，如果孩子的事，比如，孩子要你陪拼乐高，不陪他就哭，还有你在跟客户交流，孩子要陪玩，类似这样的事，你可以在前期多花一点时间，培养他的能力，慢慢放手让他自己做。
第四象限：不重要且不紧急的事；可以每天拿出1到2个小时来做，如果在工作中，尽量不要一边玩一边做事，如果太多，太饱和，那就是浪费生命，浪费生命的后果是你整个人也无精打采。
归纳起来如下：
记住，如果你每天感觉到没有时间，做事也没有效率，说明你需要重新审查一下自己任务清单，看看哪个区域的任务最多，这样你就可以找到低效的原因了。
所以，今天，留给大家的作业是：
- 请记录自己一天的工作；
- 把任务放到时间四象限里，审查一下哪个象限的任务最多，为什么，再看看哪些需要改 进？
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