备货（采购或工厂生产）
备货实际上就是采购货物或者下定单到工厂生产货物。在备好货后要经过国家进出口商品检验检疫局的检验（我们叫“商检”），否则无法报关出口。
备货在整个外贸流程中起着非常重要的地位，须按照合同来进行。货物的质量、规格、数量、包装要符合合同或信用证的要求。要注意结合船期安排，以利于船货衔接。 为了确保质量和交货没有问题，一般来说外贸公司会派专门的人员（如：跟单、QC）去工厂追踪生产，检验货物。也有老外指派的专门验货的机构（ 第三方），如SGS，OMIS，BV等来验货。 在生产结束，货物装箱完毕后，工厂要提供装箱单给外贸公司（Packing List。也就是多少箱货物，箱子的尺寸、重量、件数、规格等等）。有的工厂还要接受外贸公司的委托，代办为货物办理商检。在备货结束之前，千万不要忘了去外汇管理局领取出口收汇核销单；请货代（货运代理公司）安排货物运输，填写装货单（Shipping Order），这些单据下一步报关都要用到。
小提示 A Sample到底有哪些？还以服装为例。 一种做法是：在客人没有定单前，我们已经开始帮客人做样品（Sample ）了。我们根据客人的要求或客人提供的原样（Original Sample），做出初样 （Counter Sample），客人确认后，我们就帮他做极小批量的推销样 （Salesman Sample），我们自己也留一件样品（Keep Sample），客人推销成功就意味着我们有优先接定单的机会，如果客人认可报价，定单就是我们 的了。 另一种做法是：没有推销样（Salesman Sample）这个环节。客人直接落单给你，你做出样品（Sample），交客人确认，直到没问题。 无论是上面两种做法的哪一种，接下来就是落实生产了，由于服装的尺码不同，我们会让工厂做不同尺码的样品（Size Sample），确保不同尺码的服装风格不走样，在客人确认后，基本上就开始生产了。从流水线上拿来的产品就是生产样（Production Sample），在生产行将结束准备出货时，我们就要将船样（Shipment Sample）也就是从流水 线上拿的，看上去还不错的一，二件产品寄给客人，告诉客人集装箱里的东西全部执行该标准。 仅仅一个样品，如果客人不满意或做的不好，那就要反复做好多次。其 实Sample的种类是很多的，如质地样（Quality Sample），水洗样（Washing Sample），产前样（Pre-Production），批样（Approval Sample）。
小提示 B 什么是商业发票(Commercial Invoice)？ 简称发票（Invoice），做生意需要加税，那就要开发票。我要向客人收回货款就要开发票：一是要提供价目清单，二是对定单的整个交易以及货物内容的说明。商业发票是全部单据的中心，是繕制其它单据的主要依据。发票的种类有很多，如形式发票、样品发票、寄售发票、海关发票。发票繕制要整洁清楚. 发票（Invoice）没有统一的格式。客人核对我是否按合同规定，要将发票内容和合同一条一条的核对；它也是买卖双方记帐和核算的凭证依据；还是报关时海关让你交多少税的依据，是验关放行的依据。 在不用汇票时，发票也可替代汇票作为付款的依据，也是保险索赔、补充交易细节的依据。总之，发票的作用非常大。
商检
从这里开始往后的很多工作，很多外贸公司都交给专门的机构去做。如果是法定检验的出口产品，必须办理出口商品检验证书。要提供出口合同和信用证副本，商业发票，装箱单，报关单，出口商品检验申请单等商检所需资料，如果委托工厂商检，在给工厂下订单时要说明商检要求，并附上报检委托书和上述单据，而且要告诉工厂将来产品的离境口岸，便于工厂办理商检 。 商检机构接受报验之后，会及时派员赴工厂的货物堆存地点（比如仓库） 进行现场检验、鉴定。没问题他们就会给你商检换证凭单/条，然后在离境港所在地的商检局换取出境货物通关单。此后由专业的报关员（须持有报关证） ，持装箱单、商业发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、 出口商品检验证书等去海关办理通关手续。 在商检里还包含一个“原产地证明” (Certificate Of Origin)。欧美等为了限制从中国进口的数量，要求我们提供产地证明。产地证明有几种形式：普惠制（G.S.P.书面格式为 FORM A）、对美出口的一般原产地证明、欧盟产地证明、我国贸促会的产地证明。 比如说 FORM A原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到商检局办理。一定要注意：运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前。如果在发票日期之后，未能在发货之前办理的，要办理后发证书，要提供报关单，提单等文件 。如果货物经香港转运，FORM A证书通常还要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在香港对货物进行再加工。 一般原产地证：可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。需要原产地证书办理大使馆加签的，也和发票一样要提 前20天办理。 欧盟产地证明只用于有配额的产品，比如服装纺织品，由地方经贸部签发。
报关
货已经准备好，商检也OK了，下面就要运给客人了。要把货运出去，得先跟海关打交道，这就是报关，每个国家都一样。 海关对进出口货物的通关手续，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。 在装货的24小时之前，你要向海关申报（也就是报关）。你要向海关提交各种单证：
（1）、出口货物报关单。 报关单是海关对出口货物进行监管、查验、征税和统计的基本单据。
（2）、出口许可证。有出口经营权的单位，在其经营范围内，出口不实行许可证管理的商品。但是如出口超出其经营范围的,以及国家规定必须申领出口许可证的，应向海关交验出口许可证或国家规定的其他批准文件。
（3）、装货单或运单。装货单（Shipping Order）是船务公司签发给托运人的通知船方装货的凭证。海关查验放行后，在装货单或运单上加盖放行章发还给报关人凭以装运货物出口。
（4）、商业发票。发票是海关征收关税的重要依据。
（5）、装箱单。是对发票内容的明细补充。
（6）、出口收汇核销单。由外汇管理部门提供的单证，海关办妥结关手续后，在上面盖个章，外贸公司凭这向外汇管理部门结汇核销。 还有就是海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。 海关以出口报关单为依据，在海关监管区域内对出口货物进行查验，经查验合格，你要再后，海关这才在装货单（Shipping Order）上盖上关印，结关放行。
小提示 如果你是委托报关行报关：在拖柜（柜：集装箱）的同时，将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。你千万要给报关预留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定舱号，柜号，船开截关时间，运输公司，柜型及数量，还有你公司的联系人和电话等等。
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