安全库存计算方法(安全库存表格制作教程分享)

对于MC来说,库存控制是重中之中的事情,但是部分中小工厂的MC对物料库存的齐套控制的权重远远高于库存大小,换句话说就是“只要物料齐套就完成任务了”,这本身没有问题,但是如果是用库存高来保证的话,对于工厂的经营成本是一个相当高的负担。

一般情况下部分中小工厂的信息化也不是特别完善,所以我们需要自己设计一个关于库存控制的Excel报表,这样方便MC控制物料库存。在控制库存前,需要对资源的整体平衡把控;特别是物料的安全库存、最低与最高库存的标准制定;

01 名词定义

安全库存是为防止未来物资供应或需求的不确定性因素,而准备的缓冲库存。其大小取决于供应和需求的不确定性、顾客服务水平(或订货满足率),以及缺货成本和库存持有成本。

举例说明:

1. 需求不确定:销售预测没有,订单波动大;

2. 供应不稳定:自制生产与采购物料供货异常多,不能正常供应;

3. 顾客服务水平高:客户要求交货周期短,比如3天交货;

4. 缺货成高:如大型设备(价值过百万千万的)一天停机成本超过1万元;

5. 库存持有成本低:金额特别小的,如小五金(螺丝等)、小印刷品(贴纸、条码等);

制定安全库存就是需要尽可能的思考如何满足以上的不确定性,也就是对未来的预判,通俗的说,就是要“打赌”了,而这个赌博也不是完全“拍脑袋”,而是基于大数据分析,经过不同的算法得出的一些基准;

现实情况是在部分中小工厂,职能部门都不愿意提出制定安全库存,当制定的安全库存出现呆滞后,工厂领导问责的时候,很有可能是“谁提出,谁负责的”。越是这样,越是没人提出备安全库存,缺货缺料的风险就是越大;

02 计算公式

安全库存的计算公式比较简单,在满足不确定的情况下根据前置器来设定:

公式1:安全库存=(预计最大消耗量-平均消耗量)*采购提前期

举例说明:下图中为物料最近12月的月用量,按上面的安全库存公式计算出各物料的安全库存。

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1. 最大消耗量: C11=MAX(C5:N5)

2. 平均消耗量-包含0:E11=CEILING.MATH(AVERAGE(C5:N5),1)

3. 平均消耗量-不包含0: G11=CEILING.MATH(AVERAGEIFS(C5:N5,C5:N5,”>0″😉,1)

4. 安全库存:M11=CEILING.MATH((C11-G11)*K11,1)

录入完就可以计算出以下结果:

安全库存计算方法(安全库存表格制作教程分享)

还有一些最第几个最大、第几个最小的相似公式,有时候在判断安全库存的时候,也可以作为参考;

安全库存计算方法(安全库存表格制作教程分享)

当然也可以进行动态引用,有兴趣可以研究以下公式:

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03 公式说明

MAX函数

判断物料前12月的最大需求量,公式参数就一是比较简单, 返回一组值中的最大值。参数也就是一个区域:MAX(number1, [number2], …😉

AVERAGEIFS 函数:

返回满足多个条件的所有单元格的平均值(算术平均值),这个函数是IFS的系列函数(MAXIFS/MINIFS/SUMIFS/COUNTIFS),都是PMC需要掌握的;这个几个函数的参数都类似,就是条件区域1、条件1,条件2区域、条件2;上图中理解满足大于0的条件才计算平均值,就很快学会了;

安全库存计算方法(安全库存表格制作教程分享)

CEILING.MATH函数

是将数字向上舍入为最接近的整数或最接近的指定基数的倍数,这个函数是特别好用,可以在排程中对小数向上近指定的倍数;参数也简单,如下:

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