如何给企业买家开发票?开具发票的流程是什么?

亚马逊发票政策

据亚马逊的发票政策,在每个订单确认派送后的一个工作日内,所有卖家均需针对此订单向Amazon Business买家提供有效的增值税发票。无需为销售的商品缴纳增值税的卖家,仍需为Amazon Business 买家的每个订单提供收据。

上传方式有三种:

1

卖家后台→管理订单→手动上传发票(IDUInovice Document Uploader

2

第三方服务商。

3

开通亚马逊增值税计算服务(VCSVAT Calculation Service

如果卖家没有遵守相关政策,亚马逊可能会对您的卖家账户采取措施。


关于欧盟增值税发票规则,详情请见:

https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/eu-vat-rules-topic/vat-invoicing-rules_en

英、德、法、意、西合规发票示例

如何给企业买家开发票?亚马逊官方答疑来啦

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Q1:怎样获取买家VAT信息?

激活【Amazon Business】>进入【卖家平台】>【订单】>【订单报告】>点击“添加或删除订单报告列”链接 > 添加以下信息列:“账单”,“商业订单”,“买家税标识符”,“买家公司名称”,“订单配送方”等。

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Q2:怎样筛选企业买家订单?

①FBA订单

【卖家平台】>【数据报告】>【库存和销售报告】>左侧【销售额】>【所有订单】>【请求下载】> 在报告中查找AD“is-business-order”这一列,筛选出值为“TRUE”的订单,即企业买家的FBA订单。

②MFN订单

方法一:【卖家平台】>【订单】>【订单报告】> “请求报告”【请求】> 在报告中查找AD“is-business-order”这一列,筛选出值为“TRUE”的订单,即企业买家的MFN订单。

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方法二:【卖家平台】>【订单】>【管理订单】> 【查看买家自配送订单】> 左侧筛选栏勾选【企业买家】。

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Q3:该怎么上传发票?

①没开通VCS

筛选企业买家订单 > 获取企业买家VAT信息 > 自己计算税金 > 自己给每个订单上传发票。

步骤:进入【卖家平台】 > 【订单】 >【管理订单】> 【已发运】> 筛选企业买家的订单,在每个订单确认发货后的一个工作日内,点击【上传发票】/【管理发票】 > 文件类型选择“发票”> “文件编号”为发票号

②已开通VCS

需要注意查看VCS设置中,是否有提示自行上传发票的一些情况:

a. 在某个国家有库存,无VAT税号,比如波兰、捷克;

b. 西班牙当地税号,非VIES验证的税号;

c. 中国自发货

卖家可以通过以下方式查看需要自主上传的发票:

【卖家平台】>【数据报告】>【税务文件库】> 【亚马逊增值税计算】> Report Type选择【VAT Calculations】>选择时间段,点击【请求报告】

 

Q4可以退出Amazon Business吗?                   

退出是不是就不不会再收到企业买家的订单了?会再收到企业买家的订单了?

可以选择退出,但仍会收到企业买家的订单。退出Amazon Business后,将无法从订单报告中获取企业买家的VAT信息。

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